Unter dem Titel "Der erste große Vertrag" hat "Finanztest" einen kostenlosen Leitfaden für Schüler erstellt, die eine Abiturfeier planen und organisieren. Ausgangspunkt dafür sei die Erkenntnis gewesen, dass im Rahmen der Abiball-Organisation zu Konflikt komme, weil Schülerinnen und Schülern als wirtschaftlich sehr unerfahrene Menschen dabei auf wirtschaftliche Vollprofis träfen, erläuterte "Finanztest"-Redakteurin Marion Weitemeier im Dlf-Interview.

Ganz wichtig sei, dass sich ein Abi-Jahrgang zunächst überlege und einen Konsens darüber finde, wie er überhaupt feiern und wie viel Geld er dafür ausgeben möchte. Anschließend müssten Angebote von Veranstaltern, oft Eventagenturen oder Hotels, eingeholt sowie Preise und Leistungen verglichen werden. Dabei sei es sehr wichtig, auf bestimmte Punkte zu achten.

Diejenigen aus einem Abi-Jahrgang, die dann einen Vertrag mit einem Anbieter unterschreiben, sollten wissen, dass sie haften: zum einen für die Vertragssumme, möglicherweise aber auch als Veranstalter, wodurch die Haftung sehr viel weitergehe und eventuell auch Unfälle während der Veranstaltung einschließe. "Man sollte sich das sehr genau überlegen, ob man das für seine Jahrgangsstufe unterschreiben möchte", sagte Weitemeier.

Die Finanztest-Redakteurin rät nicht unbedingt davon ab, einen Vertrag stellvertretend für die gesamte Jahrgangsstufe zu unterschreiben. Wichtig sei aber, dass man die Risiken kenne und diese im Vorfeld mindere - beispielsweise durch verbindliche Zusagen von Gästezahlen oder Vorkassemodellen, mit denen bereits im Vorfeld Gelder eingesammelt werden.

Haftungs- und Risikominimierung schließe aber nicht zwingend die Beauftragung einer Eventagentur aus. So habe "Finanztest" zumindest eine Agentur mit einem vergleichsweise risikolosen Konzept gefunden.