Nach Angaben des Unternehmens wurden dazu unter anderem die Bundesregierung, die Bundespolizei sowie die Gewerkschaften angeschrieben. Der Gipfel soll im Gebäude der Bahn am Potsdamer Platz in Berlin stattfinden. 

Bahnchefin Palla hatte das Treffen in der vergangenen Woche als Reaktion auf die tödliche Gewalttat in Rheinland-Pfalz angekündigt.