In der Begründung des Direktoriums heißt es, mit der CDU-Politikerin werde eine herausragende Führungspersönlichkeit des Vereinten Europas geehrt. Von der Leyen leite die EU "visionär, mutig und handlungsstark, mit Entschlossenheit und Weitsicht durch eine Zeit tiefgreifender Transformationen". Als starke Stimme Europas in der Welt vertrete sie die Interessen der EU und ihrer Freunde. Die Verleihung findet im Aachner Rathaus statt. Festredner sind Bundeskanzler Merz und König Felipe VI. von Spanien.

Der in diesem Jahr erstmals mit einer Million Euro dotierte "Internationale Karlspreis zu Aachen" ist nach eigenen Angaben die älteste und wichtigste Auszeichnung für Verdienste um Völkerverständigung und Zusammenarbeit in Europa.